Hướng dẫn mời tenant và kích hoạt tài khoản
Mô tả
Tài liệu này hướng dẫn quy trình tạo mới tenant và kích hoạt tài khoản trên Portal, gồm 3 trường hợp chính:
- Trường hợp 1: Admin gửi lời mời tạo tài khoản cho MSSP.
- Trường hợp 2: MSSP gửi lời mời tạo tài khoản cho Customer.
- Trường hợp 3: Tenant tự đăng ký tài khoản (type: MSSP hoặc Customer) trên màn hình Register.
- Trường hợp 4: User tạo tài khoản qua CMC Cloud
Kết quả đầu ra của các luồng trên là tenant được tạo đúng type, tài khoản được xác thực qua email và sẵn sàng đăng nhập sau khi đủ điều kiện kích hoạt.
Trường hợp 1: Admin gửi lời mời tạo tài khoản cho MSSP
Mục đích
Tạo mới một MSSP tenant và gửi lời mời kích hoạt tài khoản để MSSP có thể đăng nhập, đổi mật khẩu và bắt đầu sử dụng nền tảng.
Điều kiện
- Admin đã đăng nhập thành công vào Portal.
- Tài khoản Admin có quyền quản lý tenant (tài khoản Manager).
User flow
Bước 1: Truy cập vào Portal
- Truy cập Platform Management >> Tenants.
- Tại màn hình này, Admin thấy danh sách MSSP mà mình đang quản lý.
Bước 2: Gửi lời mời tới MSSP
- Nhấn nút Invite tenant. Hệ thống mở màn hình cấu hình tenant mới với type mặc định là MSSP.
- Nhập thông tin chi tiết của MSSP:
| Field | Required | Description |
|---|---|---|
| Tenant name | Y | Tên định danh MSSP trên hệ thống |
| Username | Y | Tài khoản đăng nhập của MSSP |
| First name | Y | Tên người đại diện |
| Last name | Y | Họ người đại diện |
| Y | Email của MSSP | |
| Phone number | Y | Số điện thoại liên hệ |
| Job title | N | Chức danh người đại diện |
| Legal Company name | Y | Tên pháp lý doanh nghiệp MSSP |
| Company website | Y | Website chính thức của doanh nghiệp |
| Address | Y | Địa chỉ doanh nghiệp |
- Sau khi hoàn tất, nhấn nút Send Invitation.
- Hệ thống gửi email mời kích hoạt tài khoản đến địa chỉ email đã khai báo.
Bước 3: MSSP xác nhận qua email
- MSSP mở email và nhấn Accept Invitation.
- Hệ thống chuyển hướng đến màn đăng nhập.
- MSSP đăng nhập bằng thông tin được gửi qua email và thực hiện đổi mật khẩu.
- Sau khi đổi mật khẩu thành công, MSSP đăng nhập và sử dụng Portal bình thường.
Trường hợp 2: MSSP gửi lời mời tạo tài khoản cho Customer
Mục đích
Tạo mới một Customer tenant và gửi lời mời kích hoạt tài khoản để Customer có thể đăng nhập, đổi mật khẩu và bắt đầu sử dụng nền tảng. MSSP gửi lời mời cho Customer sẽ trực tiếp quản lý Customer đó.
User flow
Bước 1: Truy cập vào Portal
- Truy cập Platform Management >> Tenants.
- Tại màn hình này, MSSP thấy danh sách Customers đang quản lý và các hành động tương ứng theo quyền được cấp.
Bước 2: Gửi lời mời tới Customer
- Nhấn Invite tenant. Hệ thống mở màn hình cấu hình tenant mới với type mặc định là Customer.
- Nhập thông tin chi tiết của Customer:
| Field | Required | Description |
|---|---|---|
| Tenant name | Y | Tên định danh Customer trên hệ thống |
| Username | Y | Tài khoản đăng nhập của Customer |
| First name | Y | Tên người đại diện |
| Last name | Y | Họ người đại diện |
| Y | Email của Customer | |
| Phone number | Y | Số điện thoại liên hệ |
| Job title | N | Chức danh người đại diện |
| Legal Company name | Y | Tên pháp lý doanh nghiệp Customer |
| Company website | Y | Website chính thức của doanh nghiệp |
| Address | Y | Địa chỉ doanh nghiệp |
- Sau khi hoàn tất, nhấn Send Invitation.
- Hệ thống gửi email mời kích hoạt đến địa chỉ email đã khai báo.
Bước 3: Customer xác nhận qua email
- Customer mở email và nhấn Accept Invitation.
- Hệ thống chuyển hướng đến màn đăng nhập.
- Customer đăng nhập bằng thông tin tạm thời được gửi qua email và thực hiện đổi mật khẩu.
- Sau khi đổi mật khẩu thành công, Customer đăng nhập và sử dụng Portal bình thường.
Trường hợp 3: Tenant tự tạo tài khoản để đăng nhập trên Portal
Mục đích
Cho phép người dùng chủ động đăng ký tenant mới trên Portal mà không cần nhận lời mời trước.
Điều kiện
- Người dùng truy cập được màn hình Register.
- Email đăng ký chưa được sử dụng trên hệ thống.
User flow
Bước 1: Truy cập màn hình Register
- Tenant nhập thông tin đăng ký tại màn hình Register:
| Field | Required | Description |
|---|---|---|
| Username | Y | Tài khoản đăng nhập |
| First name | Y | Tên người đại diện |
| Last name | Y | Họ người đại diện |
| Phone | Y | Số điện thoại liên hệ |
| Organization | Y | Tên pháp lý doanh nghiệp Customer |
| Y | Email để đăng nhập | |
| Type | Y | Kiểu tenant: MSSP: Customer: |
| Password | Y | Mật khẩu đăng nhập tài khoản |
| Confirm password | Y | Nhập lại mật khẩu đã khai báo ở trường Password |
- Nhấn Signup.
- Hệ thống gửi email Activate account đến email đã đăng ký.
Bước 2: Tenant xác nhận qua email
- Tenant mở email và nhấn Confirm để xác thực tài khoản.
Bước 3: Admin phê duyệt tài khoản
- Sau khi xác thực email, tài khoản cần được Admin phê duyệt để chuyển sang trạng thái hoạt động.
- Khi được phê duyệt, tenant đăng nhập vào Portal bằng tài khoản đã đăng ký và mật khẩu đã tạo.
- Nếu chọn type = MSSP, tài khoản tenant được tạo với type là MSSP.
- Nếu chọn type = Customer, tài khoản tenant được tạo với type là Customer và mặc định thuộc MSSP mặc định của hệ thống.
Trường hợp 4: User tạo tài khoản qua CMC Cloud
Các User tạo tài khoản qua CMC Cloud mặc định sẽ là User của